
Soluzioni informatiche per la dematerializzazione dei documenti del ciclo dell’ordine
La dematerializzazione dei documenti è da tempo tra gli obiettivi dell’Agenda Digitale del Governo. Il Consorzio Dafne ha anticipato i tempi: ha varato ben 25 anni fa una comunità “B2B”, costituita da Aziende Farmaceutiche e da Distributori Intermedi, con l’obiettivo di integrare i partner e gli utenti della filiera farmaceutica attraverso collegamenti telematici Edi o Internet per lo scambio di documenti e informazioni del ciclo degli ordini, con il linguaggio e la modalità di trasmissione condivisi. Obiettivi essenziali: i quasi tre milioni di documenti scambiati elettronicamente nel 2015 consentono di migliorare la gestione dell’intero processo di approvvigionamento e fornitura dei prodotti, monitorare l’efficacia dei servizi, ottimizzare costi e risorse dedicate. Le soluzioni proposte dal Consorzio consentono di eliminare errori per imputazione manuale dei dati, note di credito, tempi e costi di trasmissione, carta e relativo spazio occupato, tempi e costi di gestione della archiviazione, della riconciliazione ordine bolla fattura e dei pagamenti, e infine di ottimizzare costi e risorse dedicate. La ricezione del ddt elettronico, in anticipo rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, consente al cliente di disporre di informazioni essenziali (quantità, lotto, data scadenza) per una miglior attività gestionale e amministrativa dei magazzini e delle giacenze. Con i progetti Logistica Collaborativa e Colli Standard, in avanzata fase di realizzazione e con il coinvolgimento di Depositari e Trasportatori, si potranno conseguire ulteriori bene ci: prenotazione degli slot di scarico e monitoraggio delle consegne. Al Progetto Ospedali hanno aderito Aziende sanitarie pubbliche e private, Regioni e i principali partner tecnologici. Il punto sul lavoro svolto e sui futuri progetti è stato fatto pochi giorni fa nella 25esima Assemblea del Consorzio Dafne, che si è svolta al Museo Storico Alfa Romeo di Arese, alla presenza di presidenti e delegati delle principali Associazioni di categoria.